企业选择适合自己的企业邮箱系统，需要综合多方面因素考虑，以下是具体要点：

功能需求

邮件管理：需具备邮件分类、归档、批量清除等功能，方便整理和管理大量邮件。像邮件过滤器能按规则自动分类邮件，邮件定时发送、撤消发送等功能也很实用。

协作功能：支持团队成员在线讨论邮件、互相 @、点赞等。若能集成网盘、CRM、会议工具等常用办公应用，可提升工作效率。

多邮箱管理：支持 POP、IMAP、SMTP 协议，方便通过第三方客户端或 “一箱多邮” 功能统一管理多个邮箱账号。

移动应用：有功能完善的手机 APP，支持签名、邮件共享、多账号登录、离线使用等功能，满足随时随地办公需求。

安全性能

加密技术：采用 SSL 加密传输等技术，保护邮件传输过程中的数据安全。对于金融、军工等对数据安全要求高的行业，可考虑量子加密等更高级的加密技术。

反垃圾邮件与病毒查杀：具备强大的反垃圾邮件和病毒查杀功能，拦截率要高，如三五互联的企业邮箱能高效屏蔽大量垃圾邮件。

数据备份与恢复：提供数据备份和灾难恢复机制，确保重要邮件数据不会丢失。

身份验证：支持多因素认证，如绑定手机或使用身份验证器应用程序，增加账号安全性。

稳定性

服务提供商信誉：选择口碑好、运营时间长的服务提供商，如全球云邮有20多年专业做邮件的经验，其企业邮箱能提供稳定的服务。

服务器性能：服务器需具备高可靠性，提供 99.9% 以上正常运行时间保证，采用全球多个数据中心进行负载均衡，确保在流量大时也能稳定运行。

可扩展性

用户数量与存储容量：能根据企业发展灵活增加用户数量和存储容量，满足企业不同阶段的需求。

功能扩展：支持未来可能需要的新功能扩展，如随着企业国际化发展，能提供更好的海外邮件收发服务。

价格与成本

定价模式：定价灵活，有按需付费的年付订购模式，如提供不同存储容量、用户数量的套餐供选择，对于小微企业，有单用户版本。

性价比：综合考虑价格和所提供的功能、服务，选择性价比高的邮箱系统，如我公司可提供免费试用期，价格实惠，性价比高。

技术支持与服务

响应时间：提供全天候技术支持，在出现问题时能及时响应并解决，如云邮企业邮箱拥有高素质的服务支持团队，提供 7*24 全天候高效的服务。

服务质量：包括邮箱系统的设置、维护、培训等服务，优质的服务能让企业更好地使用邮箱系统。

品牌与形象

域名匹配：使用企业自己的域名作为邮箱后缀，如 “@企业域名”，有助于提升企业品牌形象和专业性。

个性化定制：支持个性化定制，如设置企业专属的邮箱界面、签名档等，展示企业独特的品牌风格。