企业邮箱是指以企业域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,邮箱管理员可以通过后台为每个员工开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时管理、关闭或者删除这些邮箱用户。
企业邮箱提升了企业对外的统一形象,在员工离职后也可以把邮箱交给其他人员使用,一定程度上减小了客户流失的风险。企业邮箱的功能也比个人邮箱的多、空间容量大,稳定性、反垃圾反病毒性能和收发速度也比个人邮箱要求要高。企业可以通过企业邮箱为自己的员工开设用户,并且可以随时增加减少邮箱用户数量,还可以根据需要设置不同的管理权限,部门成员之间或者公司全体员工之间可以进行群发,还有内部OA等功能。管理员或企业老板可以通过授权,监测企业邮箱的使用情况,这也是个人邮箱很难做到的。